VaxTRIALS, a great place to work!

We are a company that prioritizes personal relationships, and which is fully committed to providing a great working experience. We are always aiming to create a positive working environment for the personal and professional wellbeing of those who are part of the VaxTRIALS team.
For those seeking challenges and wishing to contribute to projects in the area of clinical research, VaxTRIALS offers a welcoming company culture, where professionalism, commitment and effort are recognized. We also offer:  
  • Flexibility in the work place
  • Equitable wages for women and men throughout the organization 
  • Growth opportunities in your professional career
  • Keep our top talented people engaged 
  • Employee platforms for resource management, financial and trainings

CAREERS

We are looking for professionals who want to be part of a dynamic company, with a friendly and welcoming workplace culture: professionals with an innovative mindset, the flexibility to easily adapt to changes, who are dynamic, purposeful, passionate, and committed to our mission. We want leaders, individuals of integrity, who are willing to deliver excellent, high-quality results.

We are seeking the best Clinical Research Associate

If you have 1 to 5 years of clinical investigation monitoring (Depending on seniority; Junior - Senior) and are a professional in the field of health or related areas, we would like you to be part of our team.

The responsibilities of the role will be oriented to supervise, verify, inform, and control the activities at each of the investigations sites to guarantee that objectives of each clinical study are fulfilled.

If you have knowledge on the clinical investigation environment, regulating clinical investigations according to the country where the study is supervised, knowledge of the GCP and technological solutions such as CRF or Diaries, this is your opportunity!

We will evaluate you current compensation to make you a better offer.

For further information, please contact us at careers@vaxtrials.com




¡Buscamos al mejor CRA!


Si tienes de 1 a 5 años de supervisión de investigaciones clínicas (Dependiendo de la antigüedad; Junior - Senior) y eres un profesional del ámbito de la salud o áreas afines, nos gustaría que formaras parte de nuestro equipo.

Las responsabilidades del rol estarán orientadas a supervisar, verificar, informar y controlar las actividades en cada uno de los sitios de investigación para garantizar que se cumplan los objetivos de cada estudio clínico.

Si tienes conocimientos sobre el entorno de l investigación clínica, la regulación de las investigaciones clínicas según el país en el que se supervisa el estudio, conocimientos de las GCP de soluciones tecnológicas como CRF o DIARIES. ¡Esta es tu oportunidad!

Valoraremos tu compensación actual para hacerte una mejor oferta.
Para obtener más información, ponte en contacto con nosotros en careers@vaxtrials.com

 

Apply Now!

We are seeking the best Clinical Trial Assitant

We are currently looking for someone with at least 2 years of experience in clinical investigation, with a university degree in health or related areas to be part of our team.

The responsibilities of the role will be oriented to Support and execute the Clinical Operation Manager´s activities. Define, direct, evaluate and follow up on clinical investigation projects´ development to ensure their execution and that they fulfill all the legal and internal/external quality control requirements.

If you have knowledge in Clinical investigation, GCP, Database management, Clinical monitoring, Regulatory standards (FDA, LOCAL REGULATION), Budget management and negotiating with provides and The Investigation Centre, this is your opportunity!

We will evaluate you current compensation to make you a better offer.

For further information, please contact us at careers@vaxtrials.com




¡Queremos encontrar el mejor CTA!


Buscamos una persona con al menos 2 años de experiencia en investigación clínica, con titulación universitaria en salud o áreas afines para formar parte de nuestro equipo.

Las responsabilidades del rol estarán orientadas a apoyar y ejecutar las actividades del Gerente de Operaciones Clínicas. Definir, dirigir, evaluar y seguir el desarrollo de los proyectos de investigación clínica para asegurar su ejecución y que cumplan con todos los requisitos legales y de control de calidad interno/externo. 

Si tienes conocimientos en investigación clínica, BPC, gestión de base de datos, monitorización clínica, normas regulatorias (FDA, REGULACIÓN LOCAL), gestión de presupuestos y negociación con proveedores y con el Centro de Investigación, ¡Esta es tu oportunidad!
Valoraremos tu compensación actual para hacerte una mejor oferta.
Para obtener más información, ponte en contacto con nosotros en careers@vaxtrials.com

 

We are looking for the best Project Manager with experience in clinical research.

If you are in any country  in Latin America and have more than 10 years of previous experience in clinical industry operations, including more than 2 years of monitoring, we want you to be part of our team!

The responsibilities of the role will be oriented, but not limited, to supervise and manage a project team, high level of understanding of clinical research, in the management of clinical trials, quality, processes and local regulations.

If you considerer yourself skillful and you learn quickly, are proactive, and it is your strength to boost performance in the work team, this is your opportunity!

We will evaluate you current compensation to make you a better offer.

For further information, please contact us at careers@vaxtrials.com




Estamos buscando al mejor Project Manager con experiencia en investigación clínica.


Nuestra compañía quiere encontrar al mejor Project Manager con experiencia en investigación de estudios clínicos:

Si estás en cualquier país de Latinoamérica y tienes más de 10 años de experiencia previa en operaciones de la industria clínica, incluyendo más de 2 años de supervisión. ¡Queremos que formes parte de nuestro equipo!
Las responsabilidades del rol estarán orientadas, pero no limitadas, a supervisar y gestionar un equipo de proyecto, con alto nivel de conocimiento de la investigación clínica, en la gestión de ensayos clínicos, calidad, procesos y regulaciones locales.
Si te consideras hábil y aprendes rápido, eres proactivo y tu punto fuerte es potenciar el rendimiento del trabajo ¡Esta es tu oportunidad!
Valoraremos tu compensación actual para hacerte una mejor oferta.
Para obtener más información, ponte en contacto con nosotros en careers@vaxtrials.com

 

Our company is growing and that is why, we are looking for the best Administrative and Procurement Manager

If you are based in Colombia or Panama, speak Spanish and English and have more than 5 years of experience in project management, procurement management or financial reporting, we would like you to be part of our team!

The role responsibilities will be oriented, but not limited to, developing, reviewing, and improving administrative policies, systems, and procedures. Manage and contract all administrative functions such as insurance, utilities, fixed assets, and leases. Establish control mechanism for administrative processes. Build and control the budget execution of administrative costs and expenses. Lead and supervise the administrative management of strategic and recurring purchases ensuring compliance with legal, operational, and financial processes, as well as supervise the maintenance and activities of administrative contractors, and make the necessary proposals for the improvement of the area.

If you consider yourself a solution-oriented and proactive professional, this the opportunity for you! This is a remote position with availability to attend face-to-face meetings.

We will evaluate you current compensation to make you a better offer.

For further information, please contact us at careers@vaxtrials.com

 

Nuestra empresa está creciendo y busca al mejor Administrative and Procurement Manager

Si resides en Colombia o Panamá, hablas español o inglés y tienes más de 5 años de experiencia en gestión de proyectos, administración del área de compra o informes financieros, de preferencia. ¡Nos gustaría que formes parte de nuestro equipo!

Las responsabilidades del rol estarán orientadas, pero no limitadas, a desarrollar, revisar y mejorar políticas, sistemas y procedimientos administrativos. Gestionar y contratar todas las funciones administrativas como seguros, servicios públicos, activos fijos y arrendamientos. Establecer mecanismos de control de procesos administrativos. Construir y controlar la ejecución presupuestaria de costos y gastos administrativos. Liderar y supervisar la gestión administrativa de compras estratégicas y recurrentes asegurando el cumplimiento de los procesos legales, operativos y financieros, así como supervisar el mantenimiento y actividades de los contratistas administrativos, y hacer propuestas de mejora del área.

Si consideras que eres un profesional proactivo orientado a las soluciones y propositivo. ¡Esta es tu oportunidad! Esta es una posición remota con disponibilidad para asistir a reuniones presenciales. 

Valoraremos tu compensación actual para hacerte una mejor oferta.

Para obtener más información, ponte en contacto con nosotros en careers@vaxtrials.com

We are looking for the best Treasurer!

If you have more than 5 years of experience in the financial area and at least 1 year working as Financial Treasurer, you reside in Colombia or Panama, your English level is intermediate and you have handled the Treasury module with some ERP, we would like you to be part of our team!

The role responsibilities will be oriented to handle all incoming and outgoing bank transactions. Implement company policies regarding documentation and accounting of receipts and other financial information. Plan cash levels required month-to-month to execute operating expense forecasts. Review statements and provide advice on business finance related matters. Manage activities related to payment processing to all third parties.  

Indefinite contract. This is a remote position with availability to attend face-to-face meetings.

We will evaluate you current compensation to make you a better offer.

For further information, please contact us at careers@vaxtrials.com


¡Buscamos al mejor Treasurer!

Si tienes más de 5 años de experiencia en el área Financiera y al menos 1 año desempeñándote como Tesorero Financiero, resides en Colombia o Panamá, tu nivel de inglés es intermedio y has manejado el módulo de Tesorería con algún ERP. ¡Nos gustaría que formaras parte de nuestro equipo!

Las responsabilidades del rol estarán orientadas a manejar a todas las transacciones bancarias entrantes y salientes. Implementar políticas de empresa en cuanto a documentación y contabilidad de recibos y otra información financiera. Planificar los niveles de efectivo requeridos mensualmente para ejecutar lo previsto a gastos operativos. Revisar declaraciones y brindar asesoramiento sobre cuestiones relacionados con las finanzas comerciales. Gestionar las actividades relacionadas con el procesamiento de pagos a todos los terceros. 

Contrato indefinido. Esta es una posición remota con disponibilidad para asistir a reuniones presenciales.

Valoraremos tu compensación actual para hacerte una mejor oferta.

Para obtener más información, ponte en contacto con nosotros en careers@vaxtrials.com

 

We are seeking the best Program Lead, Director! -  Remote

If you are natural leader with 10 or more years of experience in clinical operations, solid knowledge of project or program management, and keen to oversee a set of vaccine studies, in a small and agile organization, this could be opportunity!

As a program lead, director, you will oversee the overall delivery of the program, directing  group of project managers and team members, ensuring the projects are delivered on time, on budget and withing scope. You will work with senior (internal and external) stakeholders to meet their strategic interests.

Experience in vaccine research is a plus! Advanced spoken and written English is a must, as well as availability for sporadic travels within the Latin American region. The position is remote. 

We will evaluate you current compensation to make you a better offer.

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¡Estamos buscamos al mejor Program Lead, Director!

Si cuentas con 10 años de experiencia o más en la industria de operaciones clínicas y 2 años de monitoreo y un alto nivel de entendimiento del gerenciamiento en la investigación, procesos locales regulatorios y requerimientos de calidad, esta puede ser tu oportunidad.

Las responsabilidades del rol estarán orientadas a la supervisión de la ejecución del programa a cargo. Habilitar, desarrollar y dirigir a los gerentes de proyecto y los equipos de proyecto del programa para garantizar que estén a tiempo, dentro del presupuesto y dentro del alcance. Trabajar con las partes interesadas internas y externa de alto nivel para satisfacer los intereses estratégicos.

Si tienes fuerte conocimiento y experiencia en gestión d proyectos o programas, preferiblemente con Certificado de Gestión de Proyectos y programas como PMP o Six Sigma, tienes fuertes habilidades de negociación y capacidad de análisis, empatía, buena comunicación, trabajo n equipo y relacionamiento, nivel de inglés avanzado, así como disponibilidad para viajar eventualmente para reuniones estratégicas o de equipo. ¡Aplica Hoy!

Valoraremos tu compensación actual para hacerte una mejor oferta. La posición es de carácter remoto.

Para obtener más información, ponte en contacto con nosotros en careers@vaxtrials.com

We are seeking a Quality Oversight Specialist Sr (Colombia and Panama)

If you have at least 5 years of professional experience and 3 years in clinical monitoring and management, knowledge in clinical research, clinical monitoring, regulatory standards (FDA and Local Regulation) negotiating skills, analysis capability, empathy and good communication, partnership and teamwork, also university degree in health or related areas, intermediate-advanced English level as well as availability to travel frequently.

The responsibilities will be oriented to quality oversight of clinical projects by making periodic study reviews and site visits to identify quality gaps and training needs.

We will evaluate you current compensation to make you a better offer

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¡Buscamos un Especialista Senior de Calidad en Investigación Clínica (Colombia y Panamá)

Si cuentas con al menos 5 años de experiencia profesional en investigación clínica y 3 años en monitoreo y gerenciamiento de estudios clínicos, conocimientos en normas regulatorias (FDA y Regulación Local), titulación universitaria en salud o áreas afines, negociación y capacidad de análisis, empatía, buena comunicación y nivel Intermedio-Avanzado en inglés, así como disponibilidad para viajar frecuentemente.

Este rol estarán realizará la supervisión de la calidad en los proyectos de investigación clínica, a través de verificaciones periódicas del estudio, con visitas recurrentes a los centros de investigación para identificar oportunidades de mejora en el área de calidad y necesidades de capacitación.

Valoraremos tu compensación actual para hacerte una mejor oferta.  

Para más información, ponte en contacto con nosotros en careers@vaxtrials.com


We are looking for the best Training Manager! 

If you have 3 to 5 years of experience leading training in CRO`s or the pharmaceutical industry, with a university degree in health or related areas, you could be part of our team.

The responsibilities of the role will be oriented to generate and lead the company general training plan, design and planning of the clinical operation technical capabilities training programs, development of training specialist and identification of SMEs for development and delivery of training sessions.

If you have had experience leading clinical monitoring teams (CRA´S) as a training development specialist in the clinical research area, have the ability to design and apply strategies for innovation training methodologies, have synthesis and presentations skills, leadership by influence, communication and impact, this is the opportunity for you!

We will evaluate you current compensation to make you a better offer. 

This role requires Advanced English level, as well as availability to travel sporadically.

For further information, please contact us at careers@vaxtrials.com


¡Queremos encontrar al mejor Gerente de Entrenamiento!

Si tienes 3 a 5 años de experiencia liderando entrenamientos en el área de CRO  o compañías farmacéuticas, con titulación universitaria en salud o áreas afines, podrías formar parte de nuestro equipo.

Las responsabilidades del rol estarán orientadas a generar y liderar el plan general de capacitación de la compañía, diseñar y planificar los entrenamientos técnicos del equipo de operaciones clínicas, desarrollar contenidos para las capacitaciones, supervisar a los especialistas del área, e identificar a los expertos en cada tema para el desarrollo y ejecución de las sesiones de entrenamiento. 

Si has tenido la experiencia de liderar equipos de monitores clínicos (CRA´s) como especialista en el desarrollo de capacitaciones del sector de investigación clínica, tienes la habilidad de diseñar y aplicar estrategias con metodologías de entrenamiento innovadoras, habilidades para la síntesis y desarrollo de presentaciones, liderazgo por influencia, comunicación e impacto ¡Esta es tu oportunidad!

Valoraremos tu compensación actual para hacerte una mejor oferta. Este rol requiere nivel de inglés Avanzado, así como disponibilidad para viajar esporádicamente.

Para obtener más información, ponte en contacto con nosotros en careers@vaxtrials.com

We are seeking the best Training Specialist Senior! 

Candidates requires university degree in health or related areas, with al least 3 years of professional experience at a Pharma or CRO, with background in clinical knowledge in clinical monitoring, must enjoy sharing your best practices with others, have trainer capabilities, clearly transmit ideas, ability to synthesize and extract the important and identify the urgent, leading by influence, communication and impact, also Intermediate-Advanced level of English as well as availability to travel frequently.

This role will lead on the job training to CRAs, develop and delivery of face to face and remote clinical research training programs.

We will evaluate you current compensation to make you a better offer. 

 

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¡Estamos buscamos al mejor Especialista Senior en Capacitación!

Esta vacante requiere 3 años de experiencia profesional en compañías farmacéuticas o CROs con conocimientos en monitoreo clínico y/o entrenador en el área de investigación clínica. El candidato debe disfrutar transmitir sus buenas prácticas con otros, tener capacidades docentes, habilidad de enseñar claramente sus ideas, con capacidad de síntesis y de extraer lo importante e identificar lo urgente, también liderazgo por influencia, capacidad para la comunicación e impacto. así como nivel de inglés Intermedio-Avanzado y disponibilidad para viajar frecuentemente.

Valoraremos tu compensación actual para hacerte una mejor oferta.  

Para obtener más información, ponte en contacto con nosotros en careers@vaxtrials.com

We are looking for the best Business Intelligence Analyst to join our team! 

If you are looking for a remote job, speak intermediate Spanish and English and have more than 3 years of experience developing Dashboards in Power BI and SQL, this is your opportunity!

The responsibilities will be oriented, but not limited to data management and retrieval, as well as data analysis tools, design, construction and maintenance, scheduling and deployment business intelligence dashboard completing accurate and timely reports for business decision making. It requires a clear understanding of performance metrics and ability to analyze data and propose actions.

If you considerer yourself a proactive professional who seeks to improve areas and develop solutions, using effective communication to achieve results and you are proficient in Excel - advanced level with experience in pivot tables, graphics, formulas, power queries and macros and Power BI, we would like you to be part of our team!

This is a remote position, with availability to attend occasional face-to-face meeting, reporting to Strategic Planning & Process Improvement in VaxTRIALS.

We will evaluate you current compensation to make you a better offer. 

 

For more information, please contact us at careers@vaxtrials.com


¡Estamos buscamos al mejor Analista de Inteligencia de Negocios!

Buscamos al mejor Analista de Inteligencia de Negocios para ser parte de nuestro equipo.

Si deseas un empleo remoto, hablas español e ingles intermedio -  avanzado y tienes más de 3 años de experiencia en el desarrollo de Dashboards en power BI y SQL ¡Esta es tu oportunidad!

Las responsabilidad de rol estarán orientadas, pero no limitadas al manejo y recuperación de data, así como herramientas de análisis de datos, diseño, construcción y mantenimiento de Dashboards de BI, planificación e implementación de éstos para generar las visualizaciones a través de reportes y facilitar la toma de decisiones del negocio. Requiere dominio de indicadores de gestión, así como métricas de desempeño, capacidad de analizar datos y proponer acciones.

Si consideras que eres un profesional proactivo que busca la mejora de las áreas y el desarrollo de soluciones, usando la comunicación efectiva para el logro de resultados y dominas Excel en nivel avanzado con experiencia en tablas dinámicas, gráficos, fórmulas, power queries y macros y Power BI ¡Nos encantaría tenerte en nuestro equipo!

Esta es una posición remota, con disponibilidad para asistir a reuniones presenciales esporádicas, que le reporta al área de Strategic Planning & Process Improvement de VaxTRIALS.

Valoraremos tu compensación actual para hacerte una mejor oferta.  

Para más información, ponte en contacto con nosotros en careers@vaxtrials.com

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